excel表格常用到的办公函数
excel作为我们工作的一种工具,熟练掌握excel是必备技能。而Excel函数都是最基本的,但应用面却非常广,学会基本Excel函数,也可以让工作事半功倍。下面小编就给大家带来excel表格常用到的办公函数_excel表格常用的办公快捷键,希望能帮助到大家!
1、SUM函数
=sum(A1:A10)
=sum(A1:A10,C1:C10)
2、AVERAGE函数
Average 的作用是计算平均数。
可以这样:
=AVERAGE(A1:A10)
也可以这样:
=AVERAGE(A1:A10,D1:D10)
3、COUNT函数
如果A1:A10是COUNT函数的参数,其中只有两个单元格含有数字,那么COUNT函数返回的值是2。
=COUNT(A1:A10)
4、IF函数
IF函数的作用是判断一个条件,然后根据判断的结果返回指定值。
条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值,即“是”或是“不是”。
例如:
给出的条件是B2>C3,如果比较结果是TRUE,那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE,则返回第三个参数的值。
=IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)
=TODAY()-开始日期
=NOW()
=TODAY()
6、VLOOKUP函数
=VLOOKUP(查找值,区域,要返回第几列的内容,1近似匹配 0精确匹配)
7、ISNUMBER函数
ISNUMBER判断单元格中的值是否是数字,返回TRUE或FALSE。
=ISNUMBER(value)
MIN和MAX是在单元格区域中找到最大和最小的数值。
可以这样:
=MAX(A1:A10)
=MAX(A1:A10, D1:D10)
9、SUMIF函数
SUMIF的第三个参数可以忽略,第三个参数忽略的时候,第一个参数应用条件判断的单元格区域就会用来作为需要求和的区域。
10、COUNTIF函数
COUNTIF函数用来计算单元格区域内符合条件的单元格个数。
一、向右方选定数据
向右方选定整行单元格,快捷键:Shift+Ctrl+→ 然后按住Shift+Ctrl不放,再按一次方向键:→
二、向下方选定数据
向下方选定整列单元格,快捷键:Shift+Ctrl+↓ 然后按住Shift+Ctrl不放,再按一次方向键:↓
三、向右并下方选定当期数据区域
快捷键:Shift+Ctrl+End
四、快速定位至表头或表尾
快速定位至表尾,快捷键:Ctrl+End
五、选定相邻单元格
六、选定不相邻单元格
快捷键:点击单元格→按住Ctrl不放→点击另一个单元格(可连续点击:连击)
快捷键:双击点击单元格边框
八、切换Windows窗口
快捷键:ALT+TAB 可连续按TAB来进行窗口的切换
九、切换Excel工作表
快捷键:Ctrl+PgDn 向后翻
Ctrl+PgUp 向前翻
十、鼠标右键切换Excel工作表
工作表左下方,点击鼠标右键,弹出“工作表名称”菜单,点击需切换的工作表名称
十一、全选当前数据区域
十二、显示桌面
快捷键:Win键+D
十三、复制、粘贴、剪切、撤销
1)设置列宽与行高
2)数据自动求和
3)数据透视表
5)设定小数保留位数
7)工作表加密
8)数据筛选排序